Page 23 - HSYK_STRATEJİ BAŞKANLIĞI

2. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
HSYK tarafından ilk stratejik plan 2012-2016 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanmış olup 2017-2021 yıllarını kapsayacak olan ikinci dönem stratejik planı hazırlıklarına 21.12.2015 tarihinde başlanılmıştır. Bu kapsamda 26.05.2006 tarihli ve 26179 sayılı Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in 8’inci maddesi gereğince üst yöneticinin 05.01.2016 tarihli oluru ile yol haritası niteliğindeki iç genelge yayımlanmıştır.
Hazırlık çalışmaları kapsamında, Birim Stratejik Planlama Ekibi, Kurul Stratejik Planlama Ekibi ile Koordinatör Birimde görev alan tetkik hâkimi, Kurul müfettişi ve idari personelden oluşan ekip listeleri, planlama sürecinin aşamaları, gerçekleştirilecek faaliyetler ve takvimi içeren “Hazırlık Programı” için HSYK Genel Sekreterliğinden 13.01.2016 tarihinde olur alınmıştır.
Önceki Stratejik Plan, 7 tetkik hâkiminden oluşan bir ekip tarafından koordine edilerek hazırlanmıştır. Bu planın hazırlık çalışmalarına kürsüden 61 meslektaşın katılımı sağlanmıştır. 2017-2021 stratejik plan çalışmalarını yürütmek üzere 40 kişiden oluşan şube müdürü ve memur kadrosundan Birim Stratejik Planlama Ekibi; 16 tetkik hâkimi, 2 Kurul Başmüfettişi ve 1 Kurul müfettişinden oluşan Kurul Stratejik Planlama Ekibi; 5 genel sekreter yardımcısı ve Genel Sekreterden oluşan Stratejik Plan Yönlendirme Kurulu oluşturulmuştur. Strateji Geliştirme Yüksek Kurulu ise HSYK Genel Kurulundan oluşup, stratejik plana son halini vererek onaylamıştır. Koordinatör birim HSYK Strateji Geliştirme Bürosu olmak üzere, diğer birimler, farklı bürolarda görev yapanlar arasından demokratik ve çoğulcu bir anlayışla oluşturulmuştur.
Hazırlık sürecinin kaliteli ve verimli geçmesi açısından, TODAİE’den konusunda uzman iki öğretim üyesinin katılımıyla, Kızılcahamam’da 17.02.2016-19.02.2016, Ankara’da 22.02.2016-23.02.2016 tarihlerinde, Stratejik Planlama Ekibi ile Koordinatör Birime uygulamalı eğitim verilmiş ve ilk çalıştay gerçekleştirilmiştir.
Stratejik plan katılımcı bir planlama modeli olduğundan, stratejik plan konusunda farkındalığı artırmak ve güçlü bir kabul alanı oluşturmak amacıyla Kızılcahamam, Afyon, Şanlıurfa, Bursa, Adana ve Ankara’da çalıştaylar yapılmış, ayrıca Adalet Bakanlığı ve Yüksek Yargıdan temsilcilerin katkı sunmaları sağlanmıştır. Yapılan çalıştaylarda katılımcıların dile getirdikleri görüş ve sorunlara yönelik çözüm önerileri değerlendirilmek üzere raporlanmıştır.
21